Συνεδριακά Κέντρα του Κόσμου!

Υπερηφανευόμαστε ότι προσφέρουμε υψηλής ποιότητας υπηρεσίες τόσο στους πελάτες μας όσο και στους ξενοδόχους. Η πιστοποίησή μας με το σύστημα ποιοτικής διαχείρισης του EN ISO 9001:2000 - προορισμού διοργανωτής PCO διασκέψεων διοικητικών υπηρεσιών DMC (1ος στην Ελλάδα) ο επαγγελματικός (1ος στην Ευρώπη) & η ανάπτυξη Ιστού από tuv Αυστρία, είναι η διαβεβαίωσή σας.

Η Interdynamic S.A DMC/PCO απαριθμεί τόσους πολλούς Συνεδριακούς Χώρους που μπορούν να φιλοξενήσουν από 5 έως 8.000 εκπροσώπους. Η δυναμική μας ομάδα από επαγγελματίες μπορεί να εντοπίσει και να οργανώσει το γεγονός σας συμπεριλαμβανομένων όλων των βοηθητικών υπηρεσιών όπως: Κράτηση, Εγγραφή, Διαμονή, Μεταφορά και όλα τα extra που δίνουν τις τελευταίες πινελιές.

Μια νέα βάση δεδομένων έχει προστεθεί περιέχοντας Αεροπορικά και Ακτοπλοϊκά Προγράμματα, που μας επιτρέπει να οργανώσουμε πλήρως τις ταξιδιωτικές ανάγκες όλων των πελατών μας.

• Επιθεωρήσεις Περιοχών (Site Inspections): Συστήνονται Ιδιαίτερα - Αυτες τακτοποιούνται για τον αρμόδιο για το σχεδιασμό διασκέψεων και διευθύνονται από το διοργανωτή διασκέψεών μας για να διευκολύνουν στην επιλογή του Συνεδριακού Χώρου για τη βέλτιστη επιτυχία της διάσκεψης - οι τοπικές δαπάνες της επιθεώρησης περιοχών επιστρέφονται στη σύμβαση διασκέψεων μόλις υπογραφεί.
  
  
• Μια συνοδεία, ένας Βοηθός Ταξιδιού θα βεβαιώσει ότι οι εκπρόσωποι θα λάβουν οποιαδήποτε βοήθεια που απαιτείται στην Άφιξη ή στην Αναχώρηση σε οποιοδήποτε Ξενοδοχείο, Αερολιμένα ή Λιμένα στην Ελλάδα
  
  
• Οι Μεταφορές μπορούν να τακτοποιηθούν για την άφιξη / αναχώρηση από οποιοδήποτε αερολιμένα ή λιμένα στην Ελλάδα με το λεωφορείο, ταξί ή από Λιμουζίνα με έναν βοηθό ταξιδιού.
  
  
• Μεταφορά με Λιμουζίνα με έναν Βοηθό Ταξιδιού για τον Ηγέτη της διάσκεψης στην άφιξη / αναχώρηση (αυτή η υπηρεσία είναι Δωρεάν)
  
  
• Κατασκευή Φόρμας Κρατήσεων για διαμονή σε επιλεγμένα ξενοδοχεία στην περιοχή, με Ασφαλές Σύστημα Συναλλαγών (SSL) έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να κάνουν τις κρατήσεις τους.
  
  
• Κατασκευή Φόρμας Επικοινωνίας για την επαφή των Συμμετεχόντων με τους Διοργανωτές
  
  
• Ένα Πολυτελή φυλλάδιο, ή ένα CD με τον τίτλο του Συνεδρίου που περιέχει τα επιλεγμένα ξενοδοχεία και πληροφορίες της περιοχής
  Η υπηρεσία αυτή παρέχεται για Συνέδρια με πάνω από 150 εκπρόσωπούς.
  
  
• Πλήρεις υπηρεσίες ταξιδιού, για επιλογές πριν και μετά το Συνέδριο, ανάλογα με τις απαιτήσεις των Συμμετεχόντων.
  
  
• Μία Ιστοσελίδα του Συνεδρίου μέχρι την περάτωσή του, με απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο για να παρουσιάσει το θέμα της διάσκεψης, το πρόγραμμα και τις συμπληρωματικές πληροφορίες. Ελεύθερη εξασφάλιση και φιλοξενία ενός Domain Name (τίτλος, θέμα της διάσκεψης) με την διεύθυνση COM ή GR (π.χ. www.conferencename.com) & οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  
  
• Παροχή ενός ειδικού προγράμματος με τις ακόλουθες δυνατότητες::
  i)Κατηγοριοποίηση των Συμετεχόντων σύμφωνα με το πεδίο ενιαφέροντος τους.
  ii)Υπηρεσία Ευρετηρίου για τους συμμετέχοντες
  iii)Υπηρεσία Αποστολής Μαζικών E-mail για τους οργανωτές ανα κατηγορία
• Ένα Γραφείο Πληροφοριών επανδρωμένο από τον Οργανισμό μας στο Συνεδριακό Κέντρο, για την παροχή βοήθειας και την κάλυψη των αναγκών των συμμετεχόντων κατα τη διάρκεια του Συνεδρίου – Αυτό το Γραφείο θα λειτουργήσει 1 ή 2 μέρες πριν την έναρξη του Συνεδρίου και θα παραμείνει ανοικτό εώς την αναχώρηση και του τελευαίου Συμμετέχοντα. – θα ανοίγει καθημερινά μία ώρα πριν την έναρξη των καθημερινών συνεδριάσεων. (Δωρεάν υπηρεσία)
• Ένας Συνοδός στο Συνεδριακό Κέντρο θα επιβλέπει την οργάνωση της Υποδοχής, Διαλειμμάτων για Καφέ ή Γεύμα κτλ.
• Ένας Συνοδός θα είναι παρών σε όλες τις δραστηριότητες και τις εκδηλώσεις στο Συνεδριακό Κέντρο ή σε όποιο άλλο χώρο για να διασφαλίσει την ομαλή έκβαση. (Δωρεάν υπηρεσία)
• Προγραμματισμός όλων των εκδηλώσεων, θεματικών βραδιών, επίσημων δείπνων στον κυρίως Συνεδριακό Χώρο ή οπουδήποτε αλλού
• Οργάνωση εκδρομών σε αρχαιολογικούς χώρους, μουσεία, παραδοσιακούς οικισμούς κτλ. σε τιμές με έκπτωση για τους συμμετέχοντες και τις οικογένειες τους.
• Παραγωγή ενό CD του Συνεδρίου
• Διευθέτηση των προδιαγραφών του τεχικού εξοπλισμού
• Παρουσίαση Δεδομένων: Παρουσιάσεις σε PowerPoint μέσω του Διαδικτύου

Η Interdynamic S A DMC/PCO δεσμεύεται για να προσφέρει υπηρεσίες που εγγυώνται την επιτυχία του γεγονότος σας.